Bookkeeping & Administrative Assistant

Descripción de la vacante

📌 Rol: Bookkeeping & Administrative Assistant – Freelance Latin America🌎 Ubicación: Remoto – Venezuela, Colombia, Panamá, Ecuador, El Salvador y México.💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 horas semanales).🕒

Horario: Lunes a viernes, horario flexible (PST).📋 Descripción General Freelance Latin America busca un Bookkeeping & Administrative Assistant para brindar soporte contable y administrativo a un equipo de servicios profesionales.El profesional será responsable de gestionar la contabilidad diaria de múltiples clientes, realizar conciliaciones financieras, mantener registros actualizados y colaborar en tareas administrativas.Se requiere experiencia sólida en Quick Books Online, conocimientos de contabilidad por devengo y capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y orientada al detalle.📋 Responsabilidades Principales Gestionar la contabilidad diaria de los clientes asignados, incluyendo clasificación de transacciones, conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, cuentas por pagar y procesamiento de facturas.Mantener registros financieros precisos y actualizados utilizando Quick Books Online.Investigar y resolver de manera autónoma discrepancias en conciliaciones, transacciones faltantes, registros duplicados y otros problemas contables.Realizar tareas de cierre contable mensual y cumplir con los plazos establecidos.Revisar registros financieros para detectar errores, saldos inusuales e información incompleta.Organizar documentación financiera, procedimientos específicos de clientes y registros de tareas recurrentes.Realizar seguimiento de información pendiente y escalar situaciones complejas cuando sea necesario.Registrar el tiempo dedicado a cada cliente y tarea.Brindar soporte administrativo, actualizar documentación y colaborar en mejoras de procesos.Apoyar tareas específicas de marketing y operaciones cuando sea necesario.Colaborar con el equipo para mantener procesos eficientes y garantizar la calidad del trabajo.🎯 Requisitos Experiencia comprobable en Bookkeeping y dominio práctico de Quick Books Online (QBO).Conocimientos sólidos de contabilidad por devengo (Accrual Accounting), principios contables generales, cuentas por pagar y cierres mensuales.Experiencia en conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, clasificación de transacciones y mantenimiento de registros financieros.Capacidad para investigar discrepancias, identificar errores y resolver problemas contables de manera independiente.Manejo de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas básicas y funciones de hojas de cálculo.Inglés escrito sólido y capacidad para comunicarse profesionalmente en inglés y español.Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y control de calidad.Capacidad para administrar múltiples cuentas de clientes y cumplir con fechas límite mensuales.Autonomía, proactividad y capacidad para priorizar tareas sin supervisión constante.Facilidad para aprender nuevos programas, seguir procedimientos y mantener documentación precisa.Buen criterio para identificar situaciones que requieren asistencia o escalamiento.Adaptabilidad, colaboración y disposición para recibir feedback.Se valora:- Experiencia con Dext o software similar de gestión documental.🏖️ Beneficios Trabajo 100% remoto.Horario flexible de 20 horas semanales.Colaboración estable y a largo plazo.Una semana de capacitación inicial y soporte durante el onboarding.Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.Responsabilidades definidas y procesos de trabajo estructurados.Experiencia con herramientas contables modernas y procesos profesionales de Bookkeeping.Entorno laboral colaborativo y flexible.Oportunidades de desarrollo profesional y fortalecimiento de habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.