Executive Assistant

Descripción de la vacante

¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y ser un aliado clave para la alta dirección?

Estamos buscando un/a Executive Assistant con excelentes habilidades de comunicación, planificación y gestión, que se destaque por su capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo directivo y desenvolverse con confianza en entornos de alta exigencia.

Tu principal reto será:

Garantizar el óptimo funcionamiento del equipo directivo a través del apoyo administrativo eficiente en la gestión de tareas, manejo de información confidencial, coordinación de eventos y documentación, asegurando la comunicación fluida y la toma de decisiones estratégicas. Además, respaldar al equipo directivo en sus funciones para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Tu rol es fundamental para:

Necesitaras:

Contrato a termino indefinido + beneficios

• Programar reuniones, citas y eventos importantes para el equipo directivo, asegurándose de que su agenda esté organizada y optimizada.
• Filtrar y responder correos electrónicos, correspondencia y llamadas, además de redactar comunicaciones en inglés y en español de manera clara y profesional.
• Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas con terceros, siguiendo los procedimientos establecidos por el área de compras.
• Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación del equipo directivo.
• Recibir y atender a visitantes y clientes que lleguen a la oficina.
• Ser profesional en Administración de Empresas, Comunicación o carreras afines.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y herramientas de gestión como Teams y Google Calendar.
• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares, se requiere experiencia previa como asistente o secretaria de altos ejecutivos, tales como presidentes o vicepresidentes, preferiblemente en entidades del sector público o del sector bancario.
• Deseable: Nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B1 – C1).