Human Resources Assistant

Descripción de la vacante

¿Te apasiona el reclutamiento, la coordinación de procesos y la optimización de operaciones de talento humano? Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y contribuir al éxito de los procesos de atracción de talento.

📍 Ubicación: Colombia Barranquilla, Medellin , Cali

🏢 Modalidad: Presencial

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Horario: Lunes a Viernes | 9:00 AM - 6:00 PM EST

🌎 Nivel de Inglés: Avanzado

📄 Tipo de Contrato: Tiempo Completo

🎯 Sobre el rol

Serás responsable de apoyar las operaciones de reclutamiento y garantizar la ejecución eficiente de los procesos de coordinación dentro del área de Talent Acquisition. Trabajarás de cerca con recruiters, hiring managers y equipos de Recursos Humanos para asegurar una experiencia fluida tanto para candidatos como para clientes internos.

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• Gestionar el ciclo completo de publicación de vacantes en diferentes plataformas.
• Coordinar entrevistas y comunicaciones con candidatos.
• Administrar y mantener actualizado el sistema ATS (Applicant Tracking System).
• Preparar y enviar cartas de oferta siguiendo los lineamientos corporativos.
• Dar seguimiento a la aceptación de ofertas y coordinar la transición con el equipo de Recursos Humanos.
• Auditar registros de candidatos para garantizar la calidad y precisión de la información.
• Generar reportes de reclutamiento y métricas operativas.
• Apoyar iniciativas de mejora continua y documentación de procesos.
• Servir como punto de contacto para hiring managers en temas relacionados con reclutamiento y coordinación.
• 🎓 Requisitos
• ✔️ +2 años de experiencia en Recursos Humanos o áreas relacionadas.
• ✔️ Experiencia en Talent Acquisition o Reclutamiento (altamente valorada).
• ✔️ Experiencia coordinando entrevistas y gestionando procesos de selección.
• ✔️ Manejo de plataformas ATS (deseable).
• ✔️ Conocimiento de procesos de Recursos Humanos y cumplimiento laboral.
• ✔️ Inglés avanzado C1.
• ✔️ Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams y Power Point).
• ✔️ Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
• ⭐ Competencias clave
• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.
• Manejo de información confidencial.
• Enfoque al servicio y experiencia del candidato.