Coordinador(a) de Administración de Personal

Descripción de la vacante

Coordonador de administraccion

Área: Gestión Humana

Nivel del cargo: Líder / Coordinador

Experiencia requerida: 4 a 6 años

Formación académica: Profesional con especialización

Lugar de trabajo: Medellín

Cantidad de vacantes: 1

Objetivo del cargo

Liderar y garantizar la correcta ejecución de los procesos de Administración de Personal relacionados con el ingreso, movimientos y retiro de colaboradores, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral, la integridad de la información, la oportunidad de los trámites y la calidad del servicio. Garantizar información confiable y oportuna para Nómina, así como la eficiencia operativa y el cumplimiento de los niveles de servicio del área.

Formación académica

Profesional en Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Derecho, Gestión Humana o carreras afines. Deseable especialización en Gestión Humana, Derecho Laboral o áreas relacionadas.

Experiencia requerida

Entre 4 y 6 años de experiencia en Administración de Personal, Gestión Humana o áreas relacionadas, con experiencia liderando equipos y gestionando procesos de contratación, vinculación, afiliaciones, movimientos de personal, novedades, modificaciones contractuales, desvinculación y atención de requerimientos laborales.

Deseable experiencia en organizaciones con alto volumen transaccional y manejo de indicadores de servicio.

Funciones principales

Conocimientos técnicos

Competencias

Perfil esperado

Profesional con sólida experiencia en Administración de Personal, capacidad para liderar equipos operativos, garantizar el cumplimiento de los procesos y gestionar altos volúmenes de información con precisión, oportunidad y orientación al servicio.

• Coordinar y garantizar la correcta formalización de los procesos de ingreso, contratación, afiliaciones y documentación del personal.
• Administrar los movimientos de personal, incluyendo traslados, promociones, asignaciones temporales, prórrogas y modificaciones contractuales.
• Garantizar la actualización, integridad y confiabilidad de la información maestra del personal, planta y estructura organizacional.
• Coordinar la operación con proveedores de personal en misión.
• Asegurar la correcta ejecución de los procesos de retiro y la entrega oportuna de información para liquidaciones definitivas.
• Atender certificaciones laborales, peticiones, reclamaciones y requerimientos de los colaboradores.
• Estandarizar procedimientos, controles y tiempos de atención de los procesos de Administración de Personal.
• Monitorear indicadores de gestión y niveles de servicio, asegurando la continuidad operativa.
• Liderar, distribuir y hacer seguimiento a las cargas de trabajo del equipo de analistas y auxiliares.
• Desarrollar las competencias del equipo y asegurar el respaldo de los procesos críticos.
• Garantizar la entrega completa, correcta y oportuna de información al proceso de Nómina.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y los procedimientos internos.
• Administración de personal y legislación laboral colombiana.
• Contratación, vinculación y afiliaciones al Sistema de Seguridad Social.
• Gestión de movimientos, novedades y modificaciones contractuales.
• Procesos de desvinculación y liquidaciones.
• Manejo de bases de datos e información de personal.
• Indicadores de gestión y niveles de servicio (SLA).
• Excel y herramientas ofimáticas.
• Sistemas de información de Gestión Humana.
• Liderazgo y gestión de equipos.
• Planeación y organización.
• Atención al detalle.
• Orientación al cumplimiento y resultados.
• Análisis y solución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Gestión de altos volúmenes de información.
• Capacidad para trabajar bajo presión.