Auxiliar administrativo/a Internacional

Descripción de la vacante

¡Lleva el aroma del café más icónico de Colombia al mercado global!

En Juan Valdez , rendimos homenaje al trabajo de más de 550.000 familias caficultoras, conectando el orgullo de nuestro país con el mundo. Buscamos un perfil administrativo proactivo, riguroso y analítico para integrarse a nuestra Vicepresidencia Internacional .

Tu misión será brindar soporte integral en la gestión de pedidos de exportación en SAP, seguimiento a órdenes de compra, control documental de registros sanitarios y consolidación de inventarios y reporting para nuestros clientes de retail y franquicias en el exterior.

🚀 Tu Reto en el Equipo Internacional

Serás el soporte operativo clave para asegurar que los pedidos internacionales fluyan sin tropiezos desde el sistema hasta su destino final, garantizando la trazabilidad documental y el análisis oportuno de datos.

📋 Responsabilidades Principales

🎯 ¿Qué buscamos en ti?

✨ Lo que te ofrecemos (Más que un empleo, tu proyección global):

• Gestión de Exportación en SAP: Crear y monitorear pedidos de exportación, consultar materiales y reportar novedades de carga en tránsito al Key Account Manager (KAM).
• Ciclo de Compras y Facturación: Emitir órdenes de compra/servicio en SAP, tramitar notas crédito y hacer seguimiento en la plataforma electrónica hasta el pago y cierre.
• Control de Inventarios & Reporting: Consolidar periódicamente informes de inventario y cifras de venta (Sell In, plataformas B2B de Retail, franquicias e inventarios FQ).
• Gestión Documental & Regulatoria: Supervisar la vigencia de registros sanitarios, actualizar plataformas de terceros, matrices de riesgo y coordinar artes de etiquetado.
• Data y Presencia Global: Mantener actualizados los mapas de presencia internacional y consolidar reportes de gasto del área.
• Formación Académica: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario activo (mínimo 5.° semestre) en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Contaduría, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia Laboral: Mínimo 1 año continuo y comprobable desempeñando funciones administrativas o de soporte comercial/logístico.
• Herramientas & Sistemas:
• Excel intermedio (manejo fluido de tablas dinámicas, cruces de datos y fórmulas para análisis y reportería).
• Manejo de SAP (módulos comerciales/compras; deseable).
• Idiomas: Deseable manejo de inglés (intermedio o con capacidad de lectura y comprensión técnica).
• Competencias Clave: Capacidad analítica de datos, organización, orientación al detalle, comunicación asertiva y orientación al servicio.
• 💼 Contratación Directa: Contrato a término indefinido.
• 🏠 Balance de Vida: Modalidad de trabajo híbrida en Bogotá.
• 🩺 Salud VIP: Medicina Prepagada 100% cubierta para el colaborador por la compañía.
• 🛡️ Cobertura: Póliza de seguro de vida.
• ⏰ Tu Tiempo Importa: Día de la familia remunerado, día de cumpleaños libre y licencias especiales.
• 🎓 Crecimiento & Marca: Formación en nuestra Universidad Corporativa y 20% de descuento en todas nuestras tiendas físicas y App Juan Valdez.