Legal Administrative Virtual Assistant

Descripción de la vacante

📌 Rol: CPT-11020 Legal Administrative Virtual Assistant – 20four7VA🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide (desde cualquier parte del mundo).💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-time (20 horas semanales, con posibilidad de aumentar).🕒

Horario: Lunes a viernes, aproximadamente de 10:00 AM a 2:00 PM EST (flexible entre 9:30 AM y 5:30 PM EST).🎓 Nivel: Junior a Senior📋 Descripción General20four7VA busca un Legal Administrative Virtual Assistant para brindar soporte administrativo a un estudio jurídico en crecimiento, especializado en cierres de operaciones inmobiliarias y litigios.El profesional será responsable de preparar documentos, organizar archivos legales, coordinar comunicaciones con clientes y mantener registros actualizados.Se busca una persona organizada, proactiva y con excelente nivel de inglés, capaz de manejar información confidencial y aprender nuevos sistemas y procesos de trabajo.📋 Responsabilidades Principales Preparar, convertir y dar formato a documentos, incluyendo conversiones de PDF a Word.Organizar y mantener archivos legales digitales y registros actualizados.Colaborar en la preparación de documentos legales básicos y correspondencia.Brindar soporte administrativo en procesos de cierres inmobiliarios (Real Estate Closings).Asistir en tareas básicas relacionadas con litigios, incluyendo recopilación de documentos y apoyo en procesos de discovery.Redactar cartas y correos electrónicos siguiendo las indicaciones del equipo.Coordinar y realizar seguimiento de documentación pendiente para casos y operaciones inmobiliarias.Gestionar comunicaciones con clientes mediante correos electrónicos y llamadas entrantes y salientes.Atender y derivar llamadas, tomar mensajes y responder consultas básicas.Realizar seguimiento de solicitudes de documentación y tareas pendientes.Ingresar y actualizar información en sistemas legales o de gestión de cierres, como Qualia.Mantener registros precisos y supervisar el progreso de casos y transacciones.🎯 Requisitos Entre 1 y 3 años o más de experiencia como Administrative Assistant o Virtual Assistant.Inglés fluido, oral y escrito, con acento nativo o casi nativo (nivel A-B).Experiencia o comodidad gestionando llamadas telefónicas en entornos profesionales.Manejo de Microsoft Word, Google Docs, herramientas PDF, Gmail, Google Drive y Dropbox.Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.Capacidad para gestionar información confidencial y sensible con discreción.Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos administrativos.Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar de manera independiente.Se valora: Experiencia previa en el sector legal o inmobiliario.Conocimiento de procesos administrativos relacionados con operaciones inmobiliarias y litigios.Experiencia con Qualia o software legal similar.🏖️ Beneficios Tarifas competitivas.Pagos semanales.Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.Soporte y orientación continuos.Acceso a una comunidad de profesionales.Posibilidad de acceder a otras oportunidades disponibles.📌 Información Adicional / Proceso de Selección Job ID: CPT-11020.Se busca incorporar 1 Virtual Assistant.La contratación se realiza mediante un Master Services Agreement y Statement of Work (SOW), sin relación laboral de dependencia con 20four7VA ni con el cliente.Los pagos se gestionan a través de 20four7VA.Los candidatos que hayan completado previamente el proceso de reclutamiento de 20four7VA o trabajado con sus clientes deben postularse mediante el 20four7VA Team Portal.Se recomienda cargar primero el CV para completar automáticamente parte del formulario.