Bilingual Executive & Project Administrative Virtual Assistant

Descripción de la vacante

📌 Bilingual Executive & Project Administrative Virtual Assistant – 20four7VA🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide.💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-time (30 horas semanales, con posibilidad de aumento según desempeño y carga de trabajo).🕒

Horario: Lunes a viernes, durante CST Business Hours (horario específico por definir).🎓 Nivel: Entry-Level / Junior / Senior📋 Descripción General20four7VA busca un Bilingual Executive & Project Administrative Virtual Assistant para brindar soporte administrativo a una empresa de Texas especializada en reparación de puentes y proyectos de infraestructura.El profesional trabajará principalmente con el propietario y el Project Manager, brindando asistencia ejecutiva, coordinación de reuniones, gestión de calendarios, documentación de proyectos y seguimiento de tareas administrativas. No se requiere experiencia en construcción.📋 Responsabilidades Principales Administrar calendarios, citas, recordatorios y prioridades del equipo directivo.Coordinar reuniones virtuales, tomar notas detalladas y realizar seguimiento de compromisos, tareas y fechas límite.Brindar asistencia ejecutiva al propietario y soporte administrativo al Project Manager.Ingresar y actualizar información de producción en los sistemas internos de seguimiento de proyectos.Gestionar tareas recurrentes de data entry, documentación y organización de archivos.Colaborar en la preparación y organización de documentación relacionada con proyectos.Descargar, transferir y mantener información actualizada en los sistemas de la empresa.Redactar correos electrónicos profesionales y gestionar comunicaciones administrativas.Coordinar reuniones y realizar seguimientos con proveedores, clientes y contactos externos cuando se solicite.Informar proactivamente sobre avances, pendientes y posibles inconvenientes.Brindar soporte en otras tareas administrativas y operativas según la capacitación recibida.🎯 Requisitos Experiencia en Executive Assistance, soporte administrativo o Back-Office.Habilidades sólidas de data entry, documentación y organización de información.Experiencia gestionando calendarios y reuniones.Inglés y español bilingüe, con excelente inglés escrito y sólidas habilidades de comunicación oral en ambos idiomas.Capacidad para aprender rápidamente software propietario, sistemas internos y procesos recurrentes.Manejo de Microsoft Office o Google Workspace, plataformas de correo electrónico, calendarios y reuniones virtuales.Familiaridad con herramientas de IA para tomar notas de reuniones y sistemas de seguimiento de proyectos.Excelente organización, atención al detalle y capacidad para gestionar tareas repetitivas con precisión.Proactividad, autonomía, responsabilidad y capacidad de seguimiento.Disponibilidad para trabajar durante el horario comercial CST.Se valora: Experiencia tomando notas de reuniones y realizando seguimiento de tareas pendientes.Experiencia brindando soporte a ejecutivos, Project Managers o equipos operativos.Experiencia en construcción o administración de proyectos.🏖️ Beneficios Tarifas competitivas.Pagos semanales.Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.Soporte y orientación continuos.Acceso a una comunidad de profesionales.Posibilidad de acceder a otras oportunidades laborales disponibles.📌 Información Adicional / Proceso de Selección Job ID: B-CPT-11569.Se busca incorporar 1 Virtual Assistant.La contratación se realiza mediante un Master Services Agreement y Statement of Work (SOW). No constituye una relación laboral de dependencia con 20four7VA ni con el cliente.Los pagos se gestionan a través de 20four7VA.Los candidatos que hayan completado previamente el proceso de reclutamiento de 20four7VA o trabajado con sus clientes deben postularse mediante el 20four7VA Team Portal.Se recomienda cargar primero el CV para completar automáticamente parte del formulario.