Analista de Cuentas por Pagar

Descripción de la vacante

Ubicación: Venezuela — Lecheria

Área: Finanzas y Contabilidad

Inglés: Capacidad para realizar una entrevista completamente en inglés

Sobre la posición

Buscamos un/a Accounts Payable Analyst para gestionar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro oportuno de facturas, el cumplimiento de las obligaciones con proveedores y la aplicación de los controles financieros, contables y tributarios de la organización.

La posición participará en el ciclo completo de cuentas por pagar, conciliaciones, propuestas de pago y cierres contables, manteniendo información precisa y una comunicación efectiva con proveedores y áreas internas.

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores y contratistas en el sistema ERP.
• Verificar la documentación de soporte, las aprobaciones y el cumplimiento de los requisitos establecidos antes de procesar las facturas.
• Gestionar el ciclo de cuentas por pagar, desde la recepción de la factura hasta la ejecución del pago.
• Realizar conciliaciones periódicas y analizar los saldos pendientes, identificando diferencias y coordinando su resolución.
• Preparar propuestas de pago considerando las condiciones contractuales, fechas de vencimiento y disponibilidad de caja.
• Controlar anticipos a proveedores y asegurar su correcta aplicación, conciliación y cierre.
• Atender consultas de proveedores relacionadas con facturas, pagos y estados de cuenta.
• Participar en los cierres contables mensuales y anuales.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos tributarios, las políticas contables y los controles internos aplicables.
• Elaborar reportes e indicadores sobre cuentas por pagar y obligaciones de pago, aportando información para la planificación del flujo de caja.
• Título universitario en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o una disciplina relacionada.
• Mínimo 5 años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad o finanzas.
• Experiencia en gestión de proveedores, análisis de cuentas y conciliaciones.
• Manejo de sistemas ERP para el registro y seguimiento de transacciones.
• Conocimiento de documentación de facturas, controles internos y requisitos contables y tributarios.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para organizar un volumen elevado de transacciones y cumplir los plazos de pago y cierre.
• Atención al detalle, capacidad analítica y comunicación efectiva.
• Capacidad para realizar una entrevista completamente en inglés.
• Requisitos
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, Oil & Gas, construcción u otras industrias con alto volumen de transacciones. La experiencia en estos sectores no es excluyente.