Aprendiz administrativo

Descripción de la vacante

Resumen del Cargo

Apoyar los procesos administrativos y operativos de la organización mediante la gestión y actualización de bases de datos, atención y servicio al cliente interno y externo, manejo de información, elaboración de reportes y soporte a las diferentes actividades del área, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.

Funciones Principales

Requisitos

Formación Académica

Conocimientos

• Actualizar, organizar y mantener bases de datos garantizando la calidad y confiabilidad de la información.
• Registrar, validar y consolidar datos en herramientas corporativas y archivos de control.
• Brindar atención y soporte a clientes internos y externos a través de diferentes canales de comunicación.
• Gestionar solicitudes, consultas y requerimientos realizando el respectivo seguimiento.
• Elaborar reportes e informes básicos de gestión.
• Organizar y archivar documentación física y digital.
• Apoyar actividades administrativas relacionadas con procesos, proyectos o eventos del área.
• Realizar seguimiento a tareas asignadas y mantener actualizados los controles internos.
• Apoyar la generación de indicadores y reportes para la toma de decisiones.
• Cumplir con los lineamientos, políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
• Estudiante de programa técnico o tecnólogo en: Asistencia Administrativa, gestión Empresarial o Carreras afines
• Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Conocimientos básicos en gestión y actualización de bases de datos.
• Manejo de herramientas digitales y correo electrónico.
• Excelente ortografía y redacción.