Asistente Administrativo

Descripción de la vacante

Perfil: TSU o recién graduado de contabilidad, administración o carreras afines. Conocimientos contables básicos, manejo de Excel.

Propósito General: Organizar y ejecutar las labores administrativas del departamento de administración desarrollando tareas para el manejo adecuado de las cuentas por pagar, obligaciones fiscales, parafiscal, control de insumos, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

• 1. Registrar en Odoo las cuentas por pagar a proveedores y de terceros.
• 2. Elaborar las órdenes de pago para la aprobación de la Gerencia de Administración y Finanzas.
• 3. Notificar los pagos efectuados a sus beneficiarios, así como también enviar los comprobantes de impuestos que correspondan.
• 4. Efectuar pagos de impuestos Nacionales y Municipales de acuerdo con las regulaciones establecidas en la ley.
• 5. Elaborar y presentar resumen de cuentas por pagar semanalmente, así como también la disponibilidad bancaria diaria.
• 6. Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales.
• 7. Registrar los asientos contables correspondientes a operaciones bancarias, depreciaciones, reclasificaciones, entre otros.
• 8. Analizar las cuentas contables, a fin de garantizar el correcto registro de las operaciones de la empresa.
• 9. Supervisar el orden y control del archivo de documentos contables.
• 10. Mantener un control de los insumos de oficina y comedor para garantizar la compra oportuna de los mismos.
• 11. Asistir al Jefe de Almacén en la coordinación de servicios generales (compra de material y equipo de oficina, trabajos de mejoras, limpieza, mantenimiento, etc.).