Asistente administrativo y archivo

Descripción de la vacante

Buscamos Técnico en áreas administrativas o afines, con conocimientos en gestión documental y archivo y manejo de procesos administrativos relacionados con la organización, actualización y control de documentos, contratos y registros de la compañía.

Funciones principales:

Organizar, clasificar, digitalizar y administrar documentos físicos y electrónicos.

Gestionar contratos de arrendamiento, renovaciones y documentación legal.

Realizar seguimiento a vencimientos y mantener actualizada la información documental.

Controlar la recepción, radicación y distribución de documentos y facturas.

Apoyar la elaboración y legalización de gastos, anticipos y caja menor.

Atender solicitudes de información y apoyar procesos administrativos.

• Técnico en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, archivo o asistencia administrativa.
• Conocimientos básicos en normatividad archivística.
• Manejo de herramientas ofimáticas, Excel y correo electrónico.