Asistente FLATS - CARABOBO

Descripción de la vacante

Venezuela (Bolivarian Republic of)

Asistente FLATS - CARABOBO

Organization

Posted 29 Oct 2026 Closing date 2 Nov 2026

Acted es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 40 países a nivel mundial. La misión de Acted es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. Acted opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica.

Acted se encuentra en la búsqueda de un/a asistente FLATS para integrarse a nuestro equipo en la misión de Venezuela.

El/la Asistente FLATS brindara soporte integral en la gestión administrativa, financiera y de logística, garantizando la transparencia en el uso de recursos y el cumplimiento de protocolos de seguridad, mientras se facilita la gestión del talento humano operativo para asegurar la continuidad de las actividades en terreno.

Funciones

Gestión Financiera, Administrativa y de Transparencia

Procura y Soporte Logístico

Seguridad y Gestión de Acceso

Gestión de Talento Humano (RRHH)

Perfil deseado

Requisitos

Obligatorios

Competencias

Condiciones

How to apply

Favor Registre Su Aplicación En El Siguiente Link

https://forms.gle/qo Jqoq N7UFi UTQpz5

Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.

Job details

Country

Source

Type

Career category

Years of experience

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• Agency for Technical Cooperation and Development
• Ejecutar y consolidar mensualmente los reportes de gastos, asegurando la integridad de todos los soportes físicos y digitales.
• Elaborar proyecciones de flujo de caja mensuales para la planificación de recursos en la zona de operación.
• Garantizar la ejecución oportuna de pagos a proveedores locales.
• Gestionar las solicitudes de compra y procuras de bienes o servicios siguiendo los lineamientos de la organización.
• Asegurar que los procesos de adquisición cumplan con los estándares de transparencia y rendición de cuentas.
• Monitorear e implementar las medidas de mitigación de riesgos en contextos de conflicto o acceso complejo.
• Reportar en tiempo real restricciones de movilidad o dificultades en las vías de distribución.
• Canalizar peticiones de apoyo técnico ante la unidad de acceso para facilitar la movilidad del equipo.
• Elaborar y verificar las cuentas de cobro del personal para la gestión efectiva de sus honorarios profesionales.
• Liderar el proceso operativo de reclutamiento y selección del personal "on-call" para cubrir necesidades puntuales en terreno.
• Asegurar que todo el personal de la base conozca, comprenda y aplique las políticas de Acted.
• Gestionar de manera integral las pólizas de seguro: afiliación y anulación, apoyo en el manejo de requerimientos, coordinación de espacios de inducción sobre el manejo de pólizas, entre otros.
• Garantizar la integridad y confidencialidad de los archivos físicos y digitales de administración y de RRHH, bajo los lineamientos de la organización.
• Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos, dudas o solicitudes administrativas presentadas por el staff.
• Además de las responsabilidades descritas anteriormente, el/la asistente se compromete a brindar apoyo y ejecutar cualquier otra actividad, tarea o requerimiento inherente a su cargo que sea solicitado por su supervisor directo o la dirección de la organización, con el fin de garantizar la continuidad, eficiencia y éxito de las operaciones en el terreno.
• Profesional universitario o estudiante de los últimos años en Administración, Contaduría o carrera afín.
• Mínimo dos (2) años de experiencia en soporte administrativo – financiero, preferiblemente en el sector humanitario o en roles que combinen oficina y trabajo en terreno.
• Manejo avanzado de herramientas de reporte financiero y control de gastos.
• Conocimiento de procesos de procura y normativas de transparencia.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Compromiso con la transparencia en el manejo de fondos y procesos de selección.
• Capacidad para la organización y priorización de actividades.
• Orientación al servicio: disposición para dar respuesta a los requerimientos con amabilidad, empatía y respeto, incluso en situaciones bajo presión.
• Capacidad de atención al detalle.
• Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.
• Lugar de trabajo: Oficina de ACTED en Carabobo
• Honorarios profesionales según la escala de la organización.
• Trabajo presencial y posibles viajes a las bases.
• Valencia – Estado Carabobo
• Venezuela (Bolivarian Republic of)
• Agency for Technical Cooperation and Development
• Job
• Administration/Finance
• 0-2 years
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