Asistente administrativo y contable

Descripción de la vacante

En Universitas nos encontramos en la búsqueda de un asistente administrativo y contable para incorporarse a nuestro equipo en Barquisimeto, bajo modalidad presencial y jornada completa.

Buscamos una persona organizada y proactiva , con sólidos conocimientos técnicos en procesos contables y administrativos básicos e intermedios, orientada al detalle y con alta disposición para apoyar la gestión operativa diaria de nuestras distintas entidades jurídicas.

• Apoyo contable y registro en ERP:
• Realizar la carga oportuna y precisa de facturas de compras, comprobantes de gastos y asientos operativos en el sistema Profit Plus.
• Clasificar documentos contables conforme al plan de cuentas de la organización.
• Mantener al día los libros de compras y de ventas, tanto en formato digital como en los folios físicos correspondientes.
• Apoyar en la ejecución y revisión de conciliaciones bancarias periódicas de cuentas en moneda nacional y en divisas.
• Asistir en la recolección, revisión y cuadre preliminar de la documentación soporte para las declaraciones de impuestos (IVA, ISLR, IGTF).
• Elaborar comprobantes de retención de IVA e ISLR a proveedores y procesar la información requerida para los archivos de carga (TXT y plantillas macro).
• Apoyar en la recopilación de recaudos y seguimiento de fechas límites para los pagos de aportes parafiscales (IVSS, BANAVIH e INCES).
• Emitir facturas comerciales, recibos de caja y proformas según las solicitudes operativas.
• Recibir, verificar y cotejar facturas de proveedores contra órdenes de servicio o aprobaciones previas.
• Colaborar en la programación de pagos a proveedores, servicios básicos recurrentes y compromisos operativos menores.
• Hacer seguimiento a los soportes de cobro y pago para alimentar los reportes de flujo de caja y cuentas por cobrar/pagar.
• Clasificar, escanear, foliar y archivar sistemáticamente comprobantes de egreso, declaraciones fiscales y soportes bancarios en medios físicos y digitales.
• Apoyar en la toma de inventarios físicos y control de insumos de oficina y materiales operativos.
• Llevar el registro y actualización de datos de proveedores, contratos y expedientes administrativos.
• Brindar soporte en la atención a requerimientos internos y redacción de correspondencia administrativa general.
• Técnico superior universitario (TSU) graduado o estudiante de últimos semestres/años en contaduría pública, administración o carrera técnica afín.
• Experiencia mínima demostrable de uno a dos años en funciones administrativas o contables de soporte.
• Conocimiento práctico en clasificación de cuentas, libros legales, conciliaciones bancarias y normativa tributaria básica (retenciones y facturación).
• Manejo operativo de sistemas ERP o administrativos (altamente deseable experiencia previa en Profit Plus).
• Dominio intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo (Excel: filtros, fórmulas intermedias, tablas).
• Habilidades personales: rigurosa atención al detalle, alto sentido de confidencialidad, puntualidad y capacidad para seguir lineamientos e instrucciones técnicas.
• Residencia en Barquisimeto y disponibilidad para laborar en jornada completa de manera presencial.
• Oportunidad de aprendizaje continuo y desarrollo profesional en el área administrativa y tributaria.
• Integración a un equipo de trabajo dinámico y multidisciplinario.
• Jornada laboral a tiempo completo en Barquisimeto.
• Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo, postúlate a través de este medio adjuntando tu síntesis curricular actualizada.
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• Soporte tributario y fiscal:
• Facturación, cuentas por pagar y tesorería:
• Gestión administrativa y custodia documental:
• Qué ofrecemos: