Secretaria (o) administrativa - direccion de proyección social y extensión universitaria - bogota

Descripción de la vacante

Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de Secretaria (o) Administrativa adscrito a la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria, que cuente con el titulo técnico en secretariado, sistemas, áreas administrativas o áreas afines, preferiblemente con actualización en sistemas gestión de procesos administrativos y herramientas ofimáticas. Con una experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas o de gestión de información, preferiblemente en instituciones de educación superior.

Adicional debe apoyar las siguientes funciones:

1. Organizar y custodiar el archivo de gestión de la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria.

2. Atender y dar trámite oportuno a solicitudes presenciales o telefónicas dirigidas a la Dirección.

3. Recibir, distribuir y entregar la correspondencia oficial, garantizando su correcta trazabilidad.

4. Elaborar documentos e informes requeridos para los procesos internos de la Dirección.

5. Velar por el adecuado funcionamiento de equipos y espacios físicos de la dependencia.

6. Gestionar el correo electrónico institucional y la agenda de compromisos del jefe inmediato.

7. Tramitar solicitudes en la plataforma INTERACTIN según los requerimientos de la Dirección.

Entre otras.

Condiciones contractuales:

Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, sábados si se requiere la operación.

Tipo de contrato: Término Fijo.

Salario: A convenir.