Asistente Administrativo de Gerencia

Descripción de la vacante

¿Te motiva mantener la información, los documentos y las solicitudes en orden? Buscamos un Asistente Administrativo para facilitar la comunicación con clientes internos y externos, coordinar requerimientos y asegurar una gestión documental ágil y confiable.Tu experiencia en asistencia administrativa, Microsoft Office y SAP contribuirá al control de gastos y reuniones. ¡Postúlate hoy y hagamos que cada gestión avance a tiempo!

Nivel de educación: Técnico

Sectores laborales: Administración y oficina

Cargo: Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas: SAPGestión documental

Habilidades interpersonales: Organización Comunicación

• Tramitar oportunamente los documentos requeridos utilizando las herramientas tecnológicas dispuestas para dicho fin Responder por la gestión oportuna del archivo de documentos tanto físicos como magnéticos así como la documentación generada y recibida en la Gerencia Realizar la revisión oportuna de la documentación recibida en la Gerencia garantizando el efectivo direccionamiento a las áreas y departamentos involucrados Registrar en SAP todo lo relacionado con gastos de viajes transportes mantenimientos preventivos y correctivos y Solped Tramitar oportunamente las novedades concernientes a las personas dentro de la Gerencia en términos de vacaciones licencias e incapacidades Responder por el control y seguimiento de los pedidos de suministro de útiles de papelería y dotación Proveer una atención personalizada a los clientes internos y externos de la Gerencia para canalizar sus solicitudes Brindar asistencia participativa a la Gerencia en la elaboración de informes Responder por la gestión efectiva de separación de espacios recursos y suministros para reuniones y eventos del área Realizar la oportuna solicitud de los elementos y accesos tecnológicos requeridos Proveer una gestión efectiva en el manejo del correo y calendario de reuniones asignado Ejecutar y cumplir los procesos procedimientos y políticas de los sistemas de gestión
• Título técnico o tecnólogo en asistencia administrativa secretariado gestión administrativa o áreas afines Experiencia comprobada en procesos administrativos archivo físico y digital manejo de agenda elaboración de informes y seguimiento de solicitudes Manejo avanzado de herramientas como SAP Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft Power Point Habilidad comprobada en atención a clientes internos y externos