Asistente de dirección

Descripción de la vacante

📢 ¡Estamos buscando Asistente de Gerencia Administrativa y Financiera!

Somos una empresa del sector manufacturero y exportador que busca incorporar a su equipo una persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de gestión administrativa, para brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa y Financiera.

Buscamos una persona con capacidad de planificación, atención al detalle, sentido de responsabilidad y habilidades de comunicación, que contribuya al cumplimiento de los objetivos de la gerencia y al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.

🎯 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Asistencia directa a la gerencia

2. Gestión documental y administrativa

3. Compras y gestión de proveedores

4. Apoyo comercial

👤 PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos una persona que se destaque por:

💼 CONDICIONES LABORALES

💰

Salario: $2.200.000 mensuales.

🕒

Horario:

📍 Lugar de trabajo: Norte de Cali.

📩 ¿TE INTERESA ESTA OPORTUNIDAD?

Si cuentas con experiencia en asistencia a gerencia, disfrutas la organización y la gestión administrativa, y buscas un cargo que te permita aportar al funcionamiento estratégico de una compañía, ¡queremos conocerte!

Postúlate a través de Linked In y comparte tu perfil profesional con nosotros.

• Gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos y compromisos asignados por la gerencia.
• Administrar la agenda, coordinar reuniones y organizar encuentros internos y externos.
• Gestionar llamadas, comunicaciones y solicitudes dirigidas a la gerencia.
• Actuar como enlace entre la gerencia, los colaboradores, los clientes y los proveedores, garantizando una comunicación oportuna y efectiva.
• Coordinar viajes, reservas de tiquetes y alojamiento, así como gestionar los gastos relacionados con viáticos.
• Elaborar cartas, informes, contratos, poderes y demás documentos requeridos por la gerencia.
• Administrar y custodiar el archivo de la gerencia, garantizando la confidencialidad de la información.
• Realizar trámites ante notarías, superintendencias, DIAN, entidades bancarias y otras instituciones, según las instrucciones recibidas.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con las prioridades establecidas por la gerencia.
• Gestionar las compras de papelería, elementos de aseo y cafetería para la compañía.
• Ejecutar las compras solicitadas por la gerencia y realizar el seguimiento correspondiente.
• Hacer seguimiento a las compras y requerimientos del casino de la empresa.
• Realizar los procesos de debida diligencia y verificación SARLAFT de clientes y proveedores, según los procedimientos establecidos.
• Gestionar la venta y atención de clientes mayoristas en Colombia.
• Realizar seguimiento a los requerimientos comerciales y apoyar la gestión de los clientes asignados.
• Organización, planificación y excelente gestión del tiempo.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.
• Comunicación asertiva y excelentes relaciones interpersonales.
• Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades de la gerencia.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Compromiso, responsabilidad y actitud de servicio.
• Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m., con una hora de almuerzo.
• Un sábado al mes: 8:00 a. m. a 12:00 p. m.