Coordinador Administrativo (Compras y Facturación) – Caracas

Descripción de la vacante

Coordinador Administrativo (Compras y Facturación) – Caracas (Híbrido)

En SGF Global estamos en la búsqueda de un Coordinador Administrativo para integrarse a nuestro equipo en Caracas, Venezuela.

¿Qué buscamos? Un profesional en Administración, Contaduría o carreras afines con 3 a 5 años de experiencia gestionando compras, desarrollo de proveedores, control documental y soporte a procesos de facturación.

Detalles de la posición:

Objetivo del Cargo

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos de compras, gestión de proveedores, control documental y soporte a la facturación de la operación en Venezuela, garantizando la trazabilidad de la información, la continuidad operativa y la disponibilidad oportuna de bienes y servicios.

Supervisión y Relaciones Clave

Responsabilidades Principales

Compras y Gestión de Proveedores:

Soporte a Facturación:

Gestión Documental y Control:

Soporte Operativo:

• 📍 Ubicación: Av. Fuerzas Armadas, Caracas (Presencial 3 días a la semana / 2 días Home Office).
• ⏰ Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
• 💼 Modalidad: Híbrida.
• 💰 Compensación: USD $800 - $1,200.
• Contrato a Tiempo Indefinido
• Reporta a: Dirección Venezuela y Tesorería Global.
• Coordinación con: Facturación y Contabilidad, Office Manager / Tesorería, Total Care, Legal, Tecnología, Clientes y Proveedores.
• Identificar, cotizar, evaluar y desarrollar proveedores a nivel nacional.
• Elaborar cuadros comparativos y mantener actualizada la base de proveedores aprobados.
• Recopilar, custodiar y gestionar la homologación/actualización documental de proveedores.
• Consolidar soportes (hojas de tiempo - HT, relaciones de gastos, órdenes de compra y contratos).
• Controlar la documentación de respaldo para expedientes de clientes.
• Mantener el archivo físico y digital actualizado y apoyar la emisión oportuna de facturas.
• Custodiar la documentación administrativa/financiera y organizar expedientes.
• Controlar vencimientos documentales y garantizar trazabilidad ante auditorías.
• Gestionar requerimientos de clientes, elaborar reportes periódicos y dar seguimiento a los indicadores de gestión del área (tiempos de respuesta, proveedores homologados, facturación soportada)
• Graduado/a (TSU o Licenciatura) en carreras administrativas o contables.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel.
• Deseable experiencia en empresas de servicios/staffing y software contable local.