Asistente Administrativo

Descripción de la vacante

Asistente administrativo – Cummins de los Andes¡Únete a nuestro equipo y sé parte de una compañía líder en soluciones de potencia y energía!¿Te apasiona la gestión administrativa, la organización de procesos y el trabajo en equipo? En Cummins de los Andes buscamos un Asistente Administrativo de Servicio que quiera aportar su talento, compromiso y orientación al detalle para garantizar la excelencia en nuestros procesos operativos.Tu misión en este rol será: Ejecutar y coordinar las actividades administrativas del proceso de prestación de servicio, asegurando que las operaciones se desarrollen de manera eficiente, organizada y oportuna, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la compañía.¿Cuáles serán tus principales retos?🔹 Gestionar la apertura y seguimiento de órdenes de trabajo para garantizar el correcto flujo del servicio.

🔹 Elaborar requisiciones de compra de insumos, repuestos y mano de obra requeridos para la operación.

🔹 Gestionar documentación operativa como vales de taller, notas de venta, devoluciones, viáticos y dotación.

🔹 Apoyar el proceso de pre-liquidación de órdenes de trabajo y garantías, verificando que los servicios estén correctamente cotizados y cargados.

🔹 Realizar seguimiento a órdenes de trabajo pendientes de facturación y apoyar los cierres administrativos.

🔹 Coordinar procesos relacionados con facturación de contratos de servicio y radicación a clientes.

🔹 Administrar caja menor y apoyar el control documental de la unidad.

🔹 Mantener organizado el archivo administrativo garantizando trazabilidad y disponibilidad de la información.¿Qué buscamos en ti?✅ Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, o afines.

✅ Experiencia en procesos administrativos, facturación, órdenes de servicio o apoyo operativo.

✅ Manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para aprender sistemas internos.

✅ Persona organizada, responsable, orientada al detalle y con excelente actitud de servicio.

Horario:🕘 Lunes a viernes: 7:00 a.m. – 4:00 p.m. o 8:00 a.m. – 5:00 p.m.

🕘 Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m.En Cummins de los Andes encontrarás un equipo donde podrás crecer, aprender y aportar al desarrollo de soluciones que mueven el mundo.