Asistente de ventas al mayor

Descripción de la vacante

¡Buscamos Asistente de Ventas al Mayor!

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Ventas al Mayor organizado y proactivo.

Si eres experto en control administrativo y quieres ser el motor que impulse a nuestro equipo comercial, ¡postúlate!

Detalles del Puesto

Misión del Cargo

Asumir la carga administrativa de Ventas al Mayor (facturas, cobros, retenciones, listas de precios, guías, material e impulso). Serás el enlace habilitador y resguardo de la información entre los vendedores, CXC, Administración, Marketing y Almacén, logrando que los vendedores dediquen su tiempo exclusivamente a vender y atender clientes.

Principales Responsabilidades

Requisitos y Perfil

• Modalidad: 100% presencial, de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm.
• Experiencia Mínima: 2 años en administración o ventas.
• Control y Cobranza Preventiva: Llevar el control de facturas vigentes o vencidas y contactar a los clientes antes de su vencimiento.
• Gestión de Pagos en Odoo: Recibir, consolidar y cargar pagos, retenciones (IVA e ISLR) y operaciones en efectivo (divisas) en un máximo de 48 horas.
• Reportes y Precios: Elaborar el corte semanal de ventas y mantener actualizadas las listas de precios para los vendedores.
• Enlace Operativo: Ser el punto único de contacto entre Ventas al Mayor y Administración, además de preparar las guías de envío para Almacén.
• Impulso de Ventas: Solicitar a Marketing los materiales promocionales, coordinar su entrega a clientes y recopilar las evidencias de exhibición en cada punto de venta (PDV).
• Resguardo de Información: Mantener un repositorio digital ordenado con listas, artes, soportes de pago y un mapa de influencia con la geolocalización de cada cliente.
• Educación: Técnico o licenciado en Administración, Contabilidad o afín.
• Herramientas Tecnológicas: Manejo intermedio-avanzado de Odoo y Excel/Sheets.
• Conocimientos Técnicos: Sólido dominio de facturación, retenciones de IVA e ISLR y conciliación de pagos en Venezuela.
• Gestión Digital: Manejo de archivos digitales, organización de repositorios (Drive o similar) y herramientas de geolocalización (Google Maps).
• Habilidades: Alto nivel de orden, seguimiento, excelente comunicación con clientes y capacidad para trabajar con varios vendedores a la vez.