Asistente Administrativo Legal Bilingüe

Descripción de la vacante

Asistente Administrativo Legal Bilingüe

📍 Modalidad: Presencial en Barranquilla, Colombia

🕐 Jornada: Tiempo completo

Buscamos un(a) Asistente Administrativo Legal Bilingüe con experiencia trabajando para firmas legales de Estados Unidos .

La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y operativo a abogados y equipos legales. Será responsable de gestionar documentación, mantener comunicación con clientes y otras partes involucradas, y dar seguimiento a los casos, garantizando una atención profesional y una gestión eficiente de la información.

Responsabilidades

✅ Gestionar y organizar documentación legal, médica y relacionada con los casos.

✅ Realizar entrevistas de intake y recopilar información relevante de los clientes.

✅ Coordinar citas y reuniones con abogados.

✅ Mantener comunicación con clientes, compañías de seguros, proveedores médicos y otras partes involucradas.

✅ Actualizar expedientes, registros y datos en sistemas de gestión de casos.

✅ Solicitar y dar seguimiento a registros y documentación necesaria.

✅ Brindar apoyo administrativo y operativo a abogados y personal legal en la preparación y seguimiento de casos.

Requisitos

✅ Inglés avanzado (nivel C1 o superior) tanto escrito como hablado.

✅ Mínimo 1 año de experiencia trabajando para firmas legales de Estados Unidos (U.S. Law Firms).

✅ Experiencia gestionando documentación legal, solicitudes de registros y procesos relacionados con la administración de casos.

✅ Excelentes habilidades de servicio al cliente, comunicación y atención telefónica profesional.

✅ Alto nivel de organización y atención al detalle.

✅ Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

✅ Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Barranquilla y a tiempo completo .