GESTOR(A) SERVICIOS Y PRODUCTIVIDAD - 22239

Descripción de la vacante

Objetivo general del rol/cargo

Implementar y controlar los procesos de Servicios Administrativos en su localidad, para garantizar la prestación de los mismos con los mejores estándares y prácticas en calidad, costo y oportunidad. Responsabilidades del rol/cargo

Implementar planes de trabajo, teniendo en cuenta los lineamientos del Gestor Senior Servicios y Productividad , con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y políticas organizacionales y asegurar un adecuado manejo de recursos.Identificar y presentar proyectos de mejoramiento e innovación de los servicios administrativos para optimizar las operaciones, el uso de recursos y la calidad en la prestación de los mismos.Realizar interventoría a los contratos de servicios administrativos locales, para asegurar su adecuada ejecución Hacer seguimiento al cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio, para garantizar su cumplimiento de acuerdo a lo definido en los contratos.Apoyar la administración de las áreas y recursos comunes (oficinas, zonas comunes, aseo, jardinería, flota vehicular, etc.) de las plantas y/o sedes administrativas para asegurar las condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades de los colaboradores Apoyar la asignación de puestos de trabajo, mantener edificios y zonas comunes para proporcionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de los colaboradores(as).Administrar los bienes muebles de la planta y/o sedes administrativas tales como equipo de oficina,muebles y enseres, para responder a los requerimientos de adecuación de espacios, adquisición de muebles y conservación de los mismos Monitorear los servicios administrativos en la planta o sede, con el fin de identificar nuevos requerimientos y darle solución a los mismos Implementar las recomendaciones dadas desde el corporativo de los temas relacionados con Servicios Administrativos, tales como: Protección de Recursos, Telefonía, Viajes, Tarjetas de Crédito entre otros, para asegurar su aplicabilidad en la Regional y garantizar la integralidad de los procesos.Verificar la aplicación de los programas de Gestión Ambiental relacionados con Servicios Administrativos(Programa Integral de manejo de Residuos y Operación planta de tratamiento de agua, entre otros), para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales ambientales y apoyar a la estrategia de sostenibilidad de la compañía.Implementar las actividades de Servicios Administrativos relacionadas con la Calidad de Vida, para garantizar mejoramiento de la calidad de vida.Realizar las listas de verificación de servicios prestados por firmas contratistas, para calificar sus servicios y verificar la aplicabilidad de multas Formación

Nivel: Tecnología Formación: Gestion Administrativa, Ingenieria o afines Conocimiento técnico y certificaciones

Gestion Administrativa Financiero Power BI Excel Intermedio Project básico Inglés B1: Intermedio Bajo Área de experiencia

0-3 años Administrativa Proyectos Idiomas

Inglés B1: Intermedio Bajo