Administrative Associate

Descripción de la vacante

📌 Rol: Administrative Associate – Valatam🌎 Ubicación: Remoto – Latinoamérica.💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo.💰 Remuneración: Equivalente a USD 696–1.044 mensuales, según experiencia.🎓 Formación: Se valorará título universitario o terciario.📋 Descripción General Valatam busca un Administrative Associate para brindar soporte administrativo a equipos ejecutivos y clientes internacionales. Será responsable de gestionar procesos internos, organizar documentación, coordinar comunicaciones y garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.📋 Responsabilidades Principales Optimizar procesos administrativos y mantener documentación y registros institucionales actualizados.Organizar y gestionar archivos digitales en Google Drive.Supervisar tareas de carga de datos, garantizar su precisión y elaborar reportes internos.Gestionar correos electrónicos ejecutivos y comunicaciones con clientes y proveedores.Realizar investigaciones independientes y administrar documentación sensible o compleja.Coordinar tareas administrativas especializadas para apoyar los objetivos del equipo.Identificar oportunidades de mejora en los procesos y flujos de trabajo.🎯 Requisitos Inglés avanzado (C1/C2) y español fluido.Entre 3 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas.Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples responsabilidades.Espacio de trabajo tranquilo y conexión estable a internet de al menos 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida.Conexión a internet de respaldo.Se valorará formación universitaria o terciaria.🏖️ Beneficios Incrementos salariales anuales.Bonificaciones discrecionales de clientes.7 feriados federales de Estados Unidos y 4 días de vacaciones pagas (PTO).Asignación mensual para seguro médico, sujeta a requisitos de elegibilidad.Bonificaciones por cumpleaños y aniversarios.Asignación para gimnasio y bienestar.Acceso ilimitado a clases de fitness online.Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.📌 Información Adicional Durante los primeros cuatro meses, los candidatos deberán estar disponibles para trabajar desde los países elegibles, sin compromisos de viaje programados, para garantizar un proceso de onboarding adecuado.