Asistente Administrativo

Descripción de la vacante

Descripción de la empresa El Centro Internacional de Actualización Profesional de Universidad Católica Andrés Bello es la unidad de extensión académica de la primera universidad privada de Venezuela, reconocida por el ranking QS. Nuestra sede se encuentra en La Castellana, aunque también gestionamos formaciones para el campus principal en Caracas (Montalbán), y el campus de Puerto Ordaz.

Ofrecemos un entorno dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional y participación en proyectos académicos y administrativos de impacto.

Descripción del puesto Como Asistente Administrativo, apoyarás las actividades diarias de la Coordinación de Gestión Académica Administrativa. Te encargarás de la gestión de documentación, programación académica, registro de inscripciones , elaboración de informes básicos y seguimiento de trámites internos. También te relacionarás con el área de comercialización y el área de finanzas. Es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en La Castellana, en el Edf. Centro Javier, justo detrás del C.C.San Ignacio.

Requisitos

• Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, incluyendo manejo de documentación, gestión de archivos y apoyo a procesos internos.
• Aptitudes de comunicación y atención al cliente, con capacidad para tratar con estudiantes, profesorado y personal de forma clara, cercana y respetuosa.
• Aptitudes de organización, planificación y gestión del tiempo, asegurando el cumplimiento de plazos y la correcta coordinación de tareas.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico) y disposición para aprender nuevos sistemas de gestión interna.
• Formación mínima de TSU o ciclo formativo en administración, secretariado administrativo o similar; se valora experiencia previa en puestos administrativos.