Asistente Administrativa - Itagüí

Descripción de la vacante

Asistente Administrativa - Itagüí

Palabras clave: Asistente Administrativa Auxiliar Administrativa Asistente de Gerenciagestión documentalfacturacióncaja menoratención al clienteseguimiento de procesos ¡Conecta tu organización y atención al detalle con la gestión de gerencia! Buscamos una Asistente Administrativa para brindar soporte a la dirección, asegurar el funcionamiento de la oficina y fortalecer la gestión documental, financiera y de atención al cliente mediante una impecable facturación y un oportuno seguimiento de procesos. Como nuestra próxima Auxiliar Administrativa y Asistente de Gerencia, tendrás visibilidad sobre procesos clave, aprendizaje en administración comercial y el acompañamiento de un equipo que valora la confianza. ¡Postúlate hoy mismo y crece con nosotros!

Nivel de educación: Tecnólogo

Sectores laborales: Administración y oficina Servicio al cliente y afines

Cargo: Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas: Gestión documental Facturación

Habilidades interpersonales: Organización Atención al cliente

• Brindar soporte directo a gerencia mediante el manejo de agenda y la elaboración de cartas certificados actas y correspondencia.Garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina incluyendo apertura y cierre orden aseo suministros cafetería y manejo de caja menor.Gestionar y archivar documentación legal y administrativa como Cámara de Comercio RUT contratos hojas de vida y facturas de proveedores.Elaborar y controlar facturas de venta recibos de caja cuentas de cobro y comprobantes de egreso.Realizar conciliaciones diarias de caja controlar los ingresos por separaciones y presentar reportes a gerencia.Gestionar trámites y comunicaciones con proveedores bancos aseguradoras contadora servicios de aseo y mensajería.Controlar el inventario de activos de oficina y de papelería.Realizar seguimiento a los clientes interesados en los vehículos publicados garantizando la atención trazabilidad y entrega de la documentación requerida para el cierre de la venta.
• Título de técnica o tecnóloga en Gestión Administrativa Secretariado Gerencial o áreas afines.Experiencia entre 1 y 2 años trabajando como Asistente Administrativa Auxiliar Administrativa o Asistente de Gerencia.Experiencia preferible en concesionarios inmobiliarias o empresas comerciales.Demostrar excelentes habilidades de organización gestión documental atención al cliente y seguimiento de procesos.