Asistente de Dirección y Operaciones de Importación

Descripción de la vacante

Vacante: Asistente de Dirección y Operaciones de Importación

Valencia, Venezuela | Jornada completa | Presencial

Sobre la empresa

Suministramos materias primas y soluciones para procesos industriales en sectores como alimentos y bebidas, pinturas y recubrimientos, petróleo y gas, minería y tratamiento de aguas. Trabajamos con fabricantes internacionales y clientes industriales para ofrecer productos confiables, soporte técnico y soluciones adaptadas a sus operaciones.

Sobre el cargo

Buscamos una persona organizada, proactiva y confiable para brindar apoyo directo a la dirección y dar seguimiento a las operaciones de importación de la empresa.

El cargo combina asistencia ejecutiva con tareas administrativas, comerciales y logísticas. La empresa maneja un volumen moderado de importaciones, por lo que esta responsabilidad se integra con el apoyo a la dirección y otras gestiones del área comercial.

Responsabilidades

- Dar seguimiento a gestiones, compromisos y tareas de la dirección.

- Organizar documentos, información, reuniones y comunicaciones.

- Dar seguimiento a órdenes de compra y proveedores internacionales.

- Monitorear cargas, fechas de embarque y entregas.

- Mantener al día la documentación de cada importación.

- Coordinar con agentes de aduanas, empresas de transporte y proveedores logísticos.

- Preparar cotizaciones y apoyar el seguimiento de solicitudes comerciales.

- Actualizar bases de datos y sistemas internos.

- Apoyar la preparación de reportes.

- Informar oportunamente sobre pendientes, retrasos o asuntos que requieran atención.

Perfil

- Experiencia en asistencia ejecutiva, apoyo a dirección, administración, importaciones o logística.

- Organización y capacidad para dar seguimiento a varios asuntos hasta su cierre.

- Buena comunicación escrita y verbal para relacionarse con proveedores, clientes y equipos internos.

- Atención al detalle, discreción e iniciativa.

- Manejo de hojas de cálculo, correo electrónico y herramientas de oficina. Se valorará el uso de herramientas de inteligencia artificial para apoyar tareas administrativas, organizar información y mejorar la productividad.

- Conocimientos básicos de costos y reportes.

- Inglés funcional, deseable.

- Formación en Administración, Comercio Internacional, Logística o áreas afines, deseable.

- La experiencia en sectores industriales será valorada.