Oficial de Administración y logística

Descripción de la vacante

Venezuela (Bolivarian Republic of)

Oficial de Administración y logística

Organization

Posted 21 Oct 2026 Closing date 27 Oct 2026

Antecedentes

RET está comprometido a trabajar en emergencias, en crisis prolongadas y en contextos frágiles para aliviar los sufrimientos más profundos, construir la resiliencia de las personas y mejorar su autosuficiencia.

Somos una de las ONG líderes en ofrecer soluciones a medida y programas pertinentes para reducir las brechas y responder a las necesidades y retos reales de las comunidades.

Asumimos un papel catalizador decisivo en el desarrollo sostenible. Nuestro objetivo es provocar un cambio positivo significativo que permita a jóvenes y mujeres jóvenes especialmente vulnerables tomar las riendas de sus vidas y hacer realidad sus derechos sociales y económicos.

Acompañamos a las personas, a los refugiados, a los retornados, a los desplazados internos y a las comunidades de acogida, adoptando los principios fundamentales de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia.

En el marco de los proyectos que RET International implementa en Venezuela, se publica la posición de Oficial de Administración y Logística.

Descripción del puesto

Ubicación del puesto

La posición está basada en la Oficina Nacional de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas, con misiones frecuentes a terreno según las necesidades del proyecto.

Línea de Reporte

Responsabilidades Específicas

Logística, Compras y Cadena de Suministro

Gestión Administrativa y Soporte Operativo

Recursos Humanos y Salvaguarda

Seguridad y Gestión de Riesgos

Responsabilidades Secundarias y Transversales

Adicionalmente, como todo el personal de RET

Calificaciones y requisitos

Formación y experiencia

Competencias requeridas

How to apply

Postulaciones

Los profesionales que cumplan con el perfil requerido pueden remitir su hoja de vida (CV) anexando una carta de presentación firmada, incluyendo su aspiración salarial y tres (03) referencias laborales verificables de los últimos años, hasta el 27 de octubre de 2026 . Las postulaciones deben ser enviadas al correo rrhh.ven@theret.org , indicando en el asunto de su mensaje: “Oficial de Administración y Logística”.

Debido a la urgencia de contratación, RET se reserva el derecho de revisar los CV de forma continua y los candidatos seleccionados podrán ser entrevistados antes de las fechas de cierre indicadas, por lo que se anima a presentar las solicitudes lo antes posible. RET no puede responder individualmente a cada candidato debido al elevado número de solicitudes previstas. Tenga en cuenta que sólo se contactará con los candidatos preseleccionados para la primera entrevista.

Job details

Country

Source

Type

Career category

Years of experience

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• RET International
• El/La Oficial de Administración y Logística le reporta al Coordinador del Proyecto.
• Supervisa al Asistente Administrativo/a y personal de soporte operativo/logístico asignado al proyecto.
• Trabaja en estrecha y permanente coordinación con el/la Contador/a de RET Venezuela, el/la Gerente de Programas, los/as Oficiales de Monitoreo Local y el equipo técnico de Educación en Emergencias, Infraestructura y Seguridad.
• Garantizar la planificación, implementación, seguimiento y control de todas las actividades operativas y logísticas del proyecto en las seis zonas de intervención, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de RET, las normas del donante y los lineamientos del Clúster de Educación.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento al Plan de Compras y Suministros del proyecto, asegurando su alineación con el presupuesto aprobado y el cronograma de ejecución del Plan de Trabajo.
• Coordinar los procesos de cotización, licitación, selección de proveedores, almacenamiento, inventario, transporte y distribución oportuna de kits educativos, insumos pedagógicos, kits de higiene y materiales para mejoras menores de WASH e infraestructura en los Espacios Educativos y de Bienestar (EEB) y escuelas priorizadas.
• Elaborar Términos de Referencia (Td R) y especificaciones técnicas para la contratación de bienes, servicios, transporte y obras menores de adecuación escolar, supervisando el cumplimiento de contratos, plazos, presupuestos y estándares de calidad.
• Mantener el control riguroso de inventarios y activos tangibles del proyecto mediante instrumentos estandarizados (Kardex, actas de recepción/entrega y reportes de stock), aplicando mecanismos transparentes de rendición de cuentas.
• Diseñar, coordinar y ejecutar la logística de misiones a terreno, transporte del personal y eventos institucionales (talleres, capacitaciones, reuniones comunitarias).
• Administrar la flota vehicular del proyecto (mantenimiento preventivo/correctivo, proveedores, disponibilidad y asignación), aplicando los criterios y protocolos de seguridad definidos por el/la Oficial de Seguridad y Acceso.
• Planificar y supervisar la gestión administrativa, los servicios generales, mantenimiento de infraestructura de oficinas, suministros de computación y tecnología de la información de las oficinas vinculadas al proyecto.
• Garantizar la recopilación, verificación, organización y archivo seguro (físico y digital) de todos los expedientes administrativos, procesos de compra, cotizaciones, órdenes de pago, contratos y soportes probatorios del proyecto.
• Servir de enlace con el/la Contador/a de RET Venezuela, asegurando que las facturas y comprobantes recibidos cumplan con las exigencias formales y legales antes de su procesamiento, facilitando la información para los libros de compras y registros contables.
• Tramitar y supervisar el pago oportuno de servicios públicos, alquileres, proveedores y contratistas del proyecto, previa autorización de Finanzas, verificando su correcto trámite administrativo.
• Gestionar administrativamente las solicitudes de anticipos de viaje (Travel/Working Advance), dando seguimiento a su trámite y al cumplimiento de los plazos normativos establecidos para su legalización (Expense Report) ante Contabilidad.
• Brindar soporte a la Coordinación de Proyecto en la administración de Recursos Humanos, incluyendo la custodia y actualización de los expedientes del personal local y consultores del proyecto.
• Supervisar la correcta elaboración y registro de la asistencia, control de hojas de tiempo (Time Sheets), solicitudes de permisos, licencias y saldo de vacaciones del equipo.
• Apoyar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal local vinculado al proyecto (Asistentes Administrativos, Oficiales de Monitoreo Local, consultores).
• Velar por el cumplimiento estricto del Código de Conducta, la Política de Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual (PSEAH), la Salvaguarda de la Infancia y las Políticas Antifraude por parte de todo el personal, consultores y proveedores.
• Identificar y gestionar los riesgos logísticos y administrativos asociados a las actividades de campo, transporte y distribución, aplicando las medidas de mitigación acordadas con el/la Oficial de Seguridad y Acceso, quien define los protocolos de seguridad y los planes de contingencia.
• Elaborar e informar periódicamente sobre el registro de riesgos logísticos y administrativos (Risk Register), proponiendo e implementando medidas proactivas de mitigación.
• Garantizar que los datos administrativos, logísticos e inventarios del proyecto cuenten con respaldos periódicos y seguros (backups).
• Representar a la organización por delegación en espacios de coordinación logística/administrativa con socios del consorcio, agencias de la ONU, ONGs y autoridades locales.
• Contribuir a la transferencia de capacidades técnicas en compras, administración y logística hacia organizaciones aliadas y contrapartes locales.
• Participar en la preparación de presupuestos u operaciones para nuevas propuestas de proyectos cuando le sea requerido.
• Mantener la confidencialidad en el manejo de información sensible e institucional.
• Cumplir con las tareas adicionales inherentes al cargo asignadas por la Coordinación de Proyecto o el/la Gerente de Programas.
• Facilitar información técnica, programática y de resultados del proyecto, y apoyar el desarrollo de nuevas propuestas e iniciativas, aportando datos, evidencias, aprendizajes y otros insumos relevantes derivados de la implementación.
• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSEA y otros Manuales y Políticas Internas;
• Trabajar en equipo para el logro de los objetivos institucionales
• Manejar de forma transparente los recursos institucionales, cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas.
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;
• Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;
• Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos;
• Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.
• Título Universitario: Licenciatura en Administración, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. Se valorará un posgrado o especialización en áreas afines.
• Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años de experiencia progresiva comprobable en gestión logística, administración, compras y/o cadena de suministro.
• Experiencia previa en el sector de cooperación internacional, ONG internacionales o agencias del sistema de Naciones Unidas (altamente deseable).
• Experiencia en la ejecución de proyectos de respuesta a emergencias humanitarias y manejo de donantes multilaterales.
• Se requiere nacionalidad venezolana o permiso de trabajo vigente en Venezuela (indispensable).
• Fluidez oral y escrita en español (indispensable). Manejo del idioma inglés será considerado un valor agregado.
• Conocimiento de la legislación venezolana en materia laboral, deberes tributarios formales, contrataciones y normativas comerciales.
• Familiaridad con estándares internacionales humanitarios (Normas Esfera, INEE, Protección de la Infancia).
• Manejo de sistemas informáticos de gestión (ERP, SAGA, GALAC o herramientas equivalentes).
• Dominio avanzado de la plataforma Office 365 (especialmente Excel, Word, Power Point, Outlook y Teams) y herramientas colaborativas en la nube.
• Manejo de instrumentos de control de inventario y almacenamiento (Kardex, formatos de stock).
• Venezuela (Bolivarian Republic of)
• RET International
• Job
• Logistics/Procurement
• 3-4 years
• Education
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