Auxiliar administrativo

Descripción de la vacante

📢 ¡Estamos contratando! Auxiliar administrativo

En CLEANOX INGENIERÍA S.A.S. , seguimos creciendo y buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para fortalecer la gestión administrativa y apoyar la coordinación de nuestros servicios de ingeniería y mantenimiento.

📍 Ubicación: Cartagena – Bolívar.

🏢 Modalidad: Presencial / Remoto (Híbrido).

👨💼 Jefe inmediato: Gerente General.

🎯 Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa, documental y logística de la empresa, asegurando la organización de la información, el seguimiento de los servicios y la comunicación oportuna con clientes, proveedores y personal operativo.

📋 Funciones y responsabilidades

🎓

• Apoyar la programación y coordinación de servicios con la Gerencia y el responsable de operaciones.
• Elaborar y organizar cotizaciones, órdenes de servicio, comunicaciones y demás documentos administrativos, conforme a las indicaciones de la Gerencia.
• Registrar y actualizar la información de clientes, proveedores, servicios programados y trabajos ejecutados.
• Diligenciar y consolidar formatos operativos, listas de verificación, reportes de ejecución y actas de conformidad.
• Elaborar informes básicos y organizar las evidencias fotográficas y documentales para su entrega al cliente.
• Llevar el control documental del inventario de herramientas, equipos, insumos y elementos de protección personal (EPP), registrando entregas, devoluciones y novedades.
• Apoyar la solicitud de cotizaciones a proveedores, la gestión de compras autorizadas y el seguimiento de pedidos.
• Organizar los soportes de facturación, compras, gastos y pagos para su entrega al área contable.
• Apoyar el seguimiento de cartera y de compromisos administrativos, según las instrucciones de la Gerencia.
• Gestionar correos, llamadas y solicitudes, brindando atención cordial y oportuna.
• Apoyar la logística de los servicios y la recopilación de documentos requeridos para el ingreso del personal a las instalaciones de los clientes.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital, garantizando el manejo confidencial de la información.
• 📧 gerencia@cleanoxingenieria.com
• 🔹 Estudiante universitario de últimos semestres de Ingeniería Industrial o
• Afínes.
• 🔹 Experiencia mínima obligatoria en herramientas ofimáticas.
• 🔹 Manejo de correo electrónico y software de centralización de información.
• 🔹 Habilidad para redactar documentos, registrar información y realizar seguimiento de tareas.
• 🔹 Organización, atención al detalle, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo.
• 🌟 ¿Qué ofrecemos?
• ✅ Participación en procesos administrativos y de apoyo a la operación.
• ✅ Acompañamiento directo de la Gerencia.
• ✅ Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• ✅ Vinculación laboral con las prestaciones correspondientes.
• 📩 ¿Te interesa postularte?
• Envía tu hoja de vida únicamente en formato PDF a: